如何在WPS中使用邮件合并？

在日常办公中，我们常常需要向多个收件人发送相似但又略有不同的信息，比如节日问候、商品促销、通知信等。为了提高工作效率，邮件合并功能应运而生。WPS Office作为一款流行的办公软件，提供了便捷的邮件合并功能。本文将详细介绍如何在WPS中使用邮件合并，让您轻松实现批量发送个性化邮件的目的。

一、准备工作

在开始之前，您需要准备两部分的内容：数据源和邮件模板。

1. 数据源：数据源是邮件合并的核心，一般使用Excel表格来存储。您可以在Excel中创建一个简单的表格，例如姓名、地址、联系方式等，第一行作为标题，后面的行填入相应的信息。

2. 邮件模板：邮件模板是您要发送的邮件内容。这可以是您在WPS文字中编写的一封信或通知，其内容中需包含可替换字段（如“{{姓名}}”）。

二、创建邮件模板

1. 打开WPS文字，创建一个新文档，编写您的邮件内容。在需要插入个性化信息的地方使用占位符，例如：

```

亲爱的 {{姓名}}：

我们很高兴地通知您，您已被选中参加我们的活动。

祝好，

XYZ公司

```

2. 完成后，将文档保存为“邮件模板.docx”。

三、准备数据源

1. 启动WPS表格，创建一个新的Excel文件，输入您的数据源。例如：

| 姓名 | 地址 | 联系方式 |

|-------|-------------|-----------|

| 张三 | 北京市朝阳区 | 13800000001 |

| 李四 | 上海市浦东区 | 13900000002 |

| 王五 | 广州市天河区 | 13600000003 |

2. 保存文件为“数据源.xlsx”。

四、进行邮件合并

1. 回到WPS文字，打开已创建的邮件模板文档。

2. 在顶部菜单中，找到“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并向导”。

3. 在合并向导中，选择“使用现有列表”并导入刚才创建的“数据源.xlsx”。确保选择正确的工作表，并点击“完成”。

4. 在邮件模板中，找到“插入合并字段”选项，您会看到Excel表格中的列名（如“姓名”、“地址”）。点击您的占位符位置，选择相应的字段插入到模板中。

5. 必要时，可以依次插入其他相关的字段。完成后，检查文档确保没有错误。

五、预览和完成合并

1. 在“邮件”选项卡中，选择“预览结果”功能，您可以查看每封邮件的内容是否都已正确生成。

2. 如果一切正常，选择“完成合并”，在弹出的选项中选择“打印文档”或“发送到电子邮件”。如果选择发送到电子邮件，可以设置所用的邮件账户及发送格式。

3. 按照指示，完成发送操作。

六、总结

通过以上步骤，您可以顺利在WPS中使用邮件合并功能，批量发送个性化的信息。这项功能不仅大大提高了工作效率，也让信息传递更加精确和人性化。无论是在节假日的问候、产品促销的通知，还是任何需要个性化的邮件，WPS的邮件合并都能帮助您轻松应对。希望这篇文章对您有所帮助，提升您的工作效率！