如何在 WPS 中创建邮件合并

邮件合并是一种高效的功能，可以帮助用户一次性生成多个个性化文档，广泛应用于发送通知、邀请函、账单等场合。在 WPS 办公软件中，创建邮件合并的过程相对简单，下面就详细介绍一下如何在 WPS 中实现这一功能。

### 准备工作

在开始邮件合并之前，我们需要准备两个部分的内容：

1. **主文档**：这是你想要发送给多个收件人的文档模板，通常是 Word 文档。

2. **数据源**：这是一份包含所有个性化信息（如姓名、地址、联系方式等）的列表，通常是 Excel 表格。

### 步骤一：创建数据源

首先，我们需要创建一个 Excel 表格，包含收件人的信息。打开 WPS 表格，按照以下步骤进行操作：

1. 在单元格中输入相关的字段名称，例如“姓名”、“地址”、“电话”等，确保每个字段在第一行占据一个单元格。

2. 在下面的行中输入对应的收件人信息。定期保存文件，保证数据的安全。

完成后，将此文件命名并保存，以备后面使用。

### 步骤二：创建主文档

接下来，我们在 WPS 文档中创建主文档：

1. 打开 WPS 文字，创建一个新文档。

2. 在文档中输入你要发送的内容。比如，如果你在写邀请函，可以写上：“亲爱的[姓名]，我们诚挚邀请您参加我们的活动。”注意到这里的[姓名]将用到数据源中的信息。

### 步骤三：开始邮件合并

现在我们要将 Excel 表格中的数据与 WPS 文档合并：

1. 在 WPS 文字中，找到“工具”菜单，选择“邮件合并”。

2. 在弹出的窗口中，选择“开始合并”，然后选择“使用现有数据源”。

3. 找到之前创建的 Excel 文件，点击“打开”。

4. 在数据源的选择窗口中，确认所需的数据表，并点击“确定”。

### 步骤四：插入合并域

在主文档中，我们需要插入合并域，以指示 WPS 替换内容：

1. 在文档中，光标定位到需要插入字段的位置（如姓名的位置）。

2. 在工具栏中找到“插入合并域”，打开后选择对应的字段（如“姓名”）。

3. 重复此操作，插入其他所需的字段，如“地址”、“电话”等。

### 步骤五：完成合并

完成合并域的插入后，你可以继续调整文档格式，确保排版美观。然后进行合并操作：

1. 在“邮件合并”窗口中，选择“合并到新文档”。

2. 点击“合并”，WPS 将根据数据源生成个性化文档。

### 步骤六：检查和发送

生成的新文档就是包含所有个性化内容的最终版。在发送前，请仔细检查每一份文档，确保信息的准确性和格式的整齐。

最后，你可以将这些个性化文档打印出来或通过电子邮件发送给收件人。无论是进行大规模的发送还是小规模的通知，邮件合并功能都能为你节省大量时间和精力。

总结来说，WPS 中的邮件合并功能十分强大，适合各种场合的文档生成需求。通过简单的几步操作，你就能轻松创建出个性化的文档，提升工作效率。希望这篇指南能够帮助你顺利完成邮件合并！