在现代办公软件中，文档的丰富性和多媒体内容的活用已经成为提升工作效率和传达信息的重要手段。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了便捷的功能来插入视频和音频，为用户的演示文稿和文档增添了更多的表现力和生动性。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频与音频。

首先，确保你的WPS Office版本是最新的，以便于享受到最优质的功能及用户体验。接下来，打开你需要编辑的文档，无论是WPS演示（类似于PowerPoint）还是WPS文字（类似于Word），插入多媒体内容的步骤大致相同。

### 在WPS演示中插入视频与音频

1. **插入视频**:

- 打开WPS演示文稿，选择你希望添加视频的幻灯片。

- 在上方菜单栏中，找到“插入”选项。

- 点击“视频”图标，系统会弹出一个对话框，询问你要从何处插入视频。

- 你可以选择“本地文件”，然后浏览你的计算机，选中想要插入的视频文件，点击“打开”。此时，视频将被添加到幻灯片中。

- 视频插入后，你可以调整视频的大小和位置，同时可以在右侧的工具栏中设置视频的播放选项，比如自动播放或点击播放。

2. **插入音频**:

- 仍在“插入”选项中，找到“音频”图标。

- 与插入视频类似，选择“本地文件”，找到并选中你的音频文件，点击“打开”。

- 音频将被插入到幻灯片中，你可以根据需要调整其位置和大小。

- 系统同样提供了播放设置，即设置音频在幻灯片切换时自动播放或者点击播放。

### 在WPS文字中插入视频与音频

1. **插入视频**:

- 打开WPS文字文档，找到要插入视频的位置。

- 在“插入”选项卡下，点击“对象”。

- 在弹出的对话框中选择“从文件创建”选项，然后点击“浏览”，找到你需要插入的视频文件，点击“确定”。

- 视频将作为对象插入到文档中，你可以移动或调整其大小。

2. **插入音频**:

- 同样在“插入”选项卡下，选择“对象”。

- 重复之前的步骤，选择“从文件创建”并找到音频文件，点击“确定”。

- 音频对象同样会被插入到文档中。

### 调整与保存

无论是在WPS演示还是WPS文字中，插入多媒体之后，建议进行相应的调整以确保其与文档内容的协调。可以通过拖动边框调整大小，或者右键点击对象，选择“设置格式”进行更详细的设置。此外，确保文档在最终保存前播放效果良好，所有音视频内容均能正常播放。

在插入完毕后，保存文档时，注意选择适合的文件格式，如果需要分享给他人或在不同设备之间使用，最好选择WPS支持的通用格式。

总结而言，WPS Office提供了简单直观的步骤来插入视频与音频，使得用户在创建文档时能更好地呈现信息和增强视觉效果。通过以上步骤，你可以轻松地将多媒体内容融入到你的文档或演示文稿中，从而提升其表现力，吸引读者的注意力。