在现代办公中，批量邮件合并功能成为了提升工作效率的重要工具。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的批量邮件合并功能，让用户能够轻松地创建个性化的邮件、信函、标签等。接下来，我们将详细介绍如何在WPS中使用批量邮件合并功能。

首先，您需要准备好发件人信息和收件人信息的Excel表格。通常情况下，Excel表格应该包含姓名、地址、电子邮件等相关字段，以便在邮件合并时替换相应内容。制作完成后，请确保将其保存为一个容易访问的文件格式，如.xlsx或.csv。

接下来，打开WPS Writer，创建一份新的文档。这份文档将作为邮件合并的模板。在模板中，您可以编写邮件的正文内容，同时在需要插入个性化信息的地方设置占位符。例如，您可以写道：“亲爱的{姓名}，感谢您一直以来的支持。”

然后，进入“邮件”选项卡，找到“邮件合并”功能。点击“开始合并”，然后选择“使用现有列表”，接着找到您之前准备好的Excel表格并将其导入。此时，您会看到表格中的所有字段都已经出现在一个列表中。

接下来，您可以将占位符与Excel中的字段进行匹配。在模板中，将光标放置在您希望插入个性化信息的位置，选择“插入合并字段”，然后从列表中选择相应的字段。这意味着在合并后，每个收件人都将看到其专属的信息。

完成字段的插入后，您可以预览邮件合并结果。选择“预览结果”，此时您将看到系统生成的每一封邮件的样式。如果一切正常，您可以继续进入下一步，将结果导出。

最后，您可以选择将邮件合并的结果打印出来，或是保存为PDF格式或直接发送电子邮件。如果选择发送电子邮件，WPS会允许您一键将合并后的邮件发送到每位收件人。只需确保您输入了正确的发件箱信息以及收件人的电子邮件地址。

总结来说，WPS中的批量邮件合并功能为用户提供了一个高效、便捷的解决方案。在日常办公中，尤其是需要对大量客户、员工进行通讯时，这一功能无疑可以节省大量的时间和精力。通过合理利用批量邮件合并，您可以轻松实现个性化沟通，提高工作效率，提升工作质量。无论是用于企业宣传、公共通知还是节日问候，WPS中的邮件合并功能都将成为您的得力助手。