在信息化快速发展的今天，WPS文档以其便捷高效的功能被广泛应用于个人和企业的日常办公中。然而，随之而来的文档分享也让法律风险逐渐浮出水面。如何在享受WPS文档共享带来的便利的同时，有效规避潜在的法律风险，成为众多用户亟待解决的问题。

首先，WPS文档共享可能会涉及到的法律风险主要包括知识产权侵权、数据泄露和合同责任等。具体来说，用户在分享文档时，可能会将含有他人版权内容的资料一并分享，这不仅可能侵犯他人的知识产权，还可能导致法律诉讼。此外，文档中可能包含敏感信息，如果在分享过程中未能妥善处理，数据泄露将对个人隐私及企业商业秘密造成严重后果。最后，在商业合作中，分享的文档往往涉及合同条款和商业合作文本，若因误解或信息不对称导致合同履行问题，将引发合同责任争议。

为了有效应对这些法律风险，用户应采取以下几种策略。首先，在分享文档前，仔细审查其内容，确保不涉及他人的知识产权。例如，若文档中包含引用他人作品的部分，务必注明出处，确保合法使用。此外，建议使用WPS的权限设置功能，控制文档的阅读和编辑权限，避免不必要的信息泄露。同时，保持对共享文档的定期审查和清理，及时删除不再使用的共享文档，减少潜在的风险。

其次，用户应当加强对个人和企业数据的保护意识。在分享涉及敏感信息的文档时，可以采用加密措施，确保只有特定用户能够访问。同时，企业内部应制定明确的信息安全管理制度，定期开展数据保护培训，提高员工的合规意识和数据防护技能。

最后，面对合同风险，企业应严格把控文档的版本管理。在进行文档分享时，确保所共享的是最新版本，并清晰标识各个版本的变更记录，以避免由于信息不对称引发的误解。此外，加强与合作方的沟通，在文档共享前达成共识，明确双方的责任与义务，从源头上降低合同履行中的风险。

总之，WPS文档的分享确实带来了极大的便利，但用户不应忽视其中潜藏的法律风险。通过增强知识产权意识、加强数据安全、严格合同管理，用户可以在享受WPS文档带来的便利同时，有效降低法律风险，维护自身的合法权益。