在当今信息化迅速发展的时代，数据安全成为了企业和个人不可忽视的重要课题。尤其是在使用办公软件进行数据处理的过程中，保证数据的安全存储与传输尤为关键。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，更是需要用户在数据管理中注意相关安全事项。本文将从数据存储和传输两个方面探讨WPS中数据安全的注意事项。

首先，在数据存储方面，用户应选择安全的存储路径。WPS提供了多种存储选项，包括本地存储和云存储。面对不同的存储方式，用户应根据数据的重要性和敏感性选择合适的方式。对于涉及商业机密或个人隐私的信息，建议优先选择本地存储，并结合加密技术提升数据安全性。此外，对于存储在云端的数据，应确保使用的是知名、信誉良好的云服务提供商，并开启双重验证功能，以防止未经授权的访问。

其次，定期备份是保证数据安全的有效措施。在使用WPS编辑文档时，用户应养成定期保存和备份数据的习惯。无论是在处理重要文件还是日常工作中，频繁保存文件不仅能防止数据丢失，还能有效避免因软件崩溃或误操作导致的文件损坏。除了在不同的设备上备份文件，用户还可以将重要的文件保存在U盘或其他外部存储设备中，以增加数据的保全性。

在数据传输过程中，安全性同样不可忽视。WPS支持多种文档分享和协作功能，方便用户共享文件。然而，用户在进行数据传输时，应注意使用安全的网络环境。避免在公共 Wi-Fi 网络下进行敏感信息的传输，可以考虑使用VPN进行加密传输，确保数据在传输过程中的安全。此外，用户可以选择对传输的文件进行加密，设置密码保护，增加上传和下载过程中的安全性。

另外，对于配合使用的其他第三方软件和应用，用户需要保持警惕。在通过WPS与其他应用进行数据交换时，确保这些应用拥有良好的安全性和隐私保护措施。用户应定期更新软件版本，以确保及时修补可能存在的安全漏洞。同时，避免在不受信任的平台上传输敏感数据。

最后，提高安全意识也是保护数据安全的重要环节。用户应定期学习有关数据安全的知识，了解最新的安全威胁和防护措施。可以关注相关的安全资讯，参加培训或者在线课程，以提升自己的数据安全素养，在日常办公中形成良好的安全习惯。

综上所述，WPS中数据安全存储与传输的注意事项可归纳为选择合适的存储方式、定期备份、注意网络环境、谨慎使用第三方应用以及提升个人安全意识。只有在全方位关注数据安全的前提下，才能有效保护个人和企业的重要信息，确保数据的完整性和机密性。