随着数字化办公的普及，越来越多的用户开始使用WPS Office作为日常文档处理的工具。WPS文档不仅具备基本的文档编辑功能，还提供了强大的审阅与修改功能，这些功能可以帮助用户更有效地进行文档的校对与修改。本文将详细介绍WPS文档的审阅与修改功能的使用方法，帮助用户提升文档处理的效率。

首先，打开WPS文档后，用户可以在顶部菜单栏中找到“审阅”选项。点击该选项，可以看到一系列的审阅工具，包括“修改”、“批注”、“高亮”等，可以根据需要进行选择。

在文档编辑过程中，用户可能会需要对文本内容进行修改。使用“修改”功能时，WPS文档允许用户在原文中进行直接编辑，同时记录下所有的修改痕迹。用户可以在“审阅”选项卡下找到“记录修订”功能，启用后，会在文档中显示出所做的所有改动。这样，不同的编辑者可以清楚地看到文档的修改记录，方便进行进一步的讨论与调整。

接下来，使用“批注”功能。批注是WPS文档中非常实用的一个功能，允许用户在文档的任意位置添加评论或建议。操作非常简单，只需在“审阅”中选择“新建批注”，然后点击需要添加评论的位置，就可以输入内容。添加的批注会以不同颜色的气泡出现，走访时用户也可以很容易地查看这些评论。此外，用户还可以对批注进行回复，实现多人与文档进行互动。

高亮功能同样重要，它使得用户能够快速标记文档中的重点内容。通过选择“高亮”工具，用户可以用不同颜色来高亮显示文本，方便后续审阅者关注到这些重要信息。高亮的文本可以帮助团队成员在协作时，迅速了解文件的重点和核心思想。

在完成所有的审阅与修改后，用户可能需要将最终版本的文档分享给其他人。这时，WPS文档提供了“接受”与“拒绝”的功能，可以用来处理所有的修改建议。用户只需选择某条修改记录，点击“接受”或“拒绝”按钮，即可快速调整文档的最终内容。

此外，WPS还支持文档比较功能。这个功能非常有用，尤其是在处理多个版本的文档时。通过选择“比较”功能，用户可以将两个版本的文档进行对比，WPS会自动显示出不同之处，帮助用户迅速定位需要关注的修改点。

总之，WPS文档强大的审阅与修改功能为用户提供了高效的文档处理体验，让团队协作变得更加顺畅。通过合理利用修改、批注、高亮以及版本比较等工具，用户可以更好地管理文档，确保信息的准确性和高效性。随着熟练程度的提高，用户将能够充分发挥WPS文档的优势，提升自己的办公效率。希望以上教程能帮助您在以后的文档处理工作中得心应手。