在现代办公软件中，WPS Office作为一款功能强大的办公工具，越来越多地被用户所青睐。除了常见的文字处理功能外，WPS还支持插入多种多媒体元素，包括音频和视频。这些多媒体格式不仅能够丰富文档内容，还能使演示更加生动鲜活。接下来，我们将详细介绍在WPS中插入音频与视频的具体方法。

首先，确保你已经安装了最新版本的WPS Office，以便享受更好的功能支持和用户体验。那么，插入音频和视频的步骤如下：

一、插入音频

1. 打开WPS文字或WPS演示，定位到你希望插入音频的位置。

2. 点击菜单栏上的“插入”选项，找到“音频”功能。

3. 点击“音频”后，会弹出一个选择窗口。你可以选择“从文件插入”来插入本地存储的音频文件，或者选择“在线音频”来查找网络上的音频资源。

4. 选择好音频文件后，点击“确定”或“插入”，音频文件便会出现在文档中。

5. 插入后，你可以通过点击音频图标来播放音频，并在右侧的工具栏中设置音频的播放选项，如是否自动播放、循环播放等。

二、插入视频

1. 同样，在WPS文字或WPS演示中，找到你希望添加视频的位置。

2. 点击菜单栏上的“插入”选项，选择“视频”功能。

3. 你可以选择“从文件插入”来选取本地的MP4、AVI等格式的视频文件，或选择“在线视频”来插入网络链接的视频。

4. 选择好视频文件后，点击“确定”或“插入”，视频将出现在文档中。

5. 插入后，你可以直接双击视频缩略图播放视频，同时，也可以设置视频的播放选项，如自动播放，或者在点击时播放等。

三、注意事项

在插入音频和视频时，有几个要点需要注意：

1. 文件格式：确保你的音频和视频文件采用WPS支持的格式。常见的音频文件格式包括MP3、WAV，视频文件格式则包括MP4、AVI等。

2. 插入大小：插入的多媒体文件可能会增大文档的文件体积，因此建议合理控制音频和视频的使用量，避免过大文件影响文档的加载和分享效率。

3. 测试播放：插入后一定要测试多媒体文件的播放效果，确保在不同设备上都能正常使用。

通过这些简单的步骤，你就能够在WPS中插入音频和视频，使你的文档或演示文稿更加生动有趣。无论是业务汇报、课堂教学，还是个人分享，适当的多媒体元素都能提升信息的传达效果，吸引更多的注意力。希望这些技巧能帮助你更好地使用WPS，实现更丰富的文档效果。