在数字化办公的时代，WPS Office 已成为许多人日常工作中必不可少的工具。它不仅功能强大，而且用户界面友好，适合各类用户使用。在日常办公中，我们常常需要将文档以 PDF 格式输出，以便于分享和保存。本文将详细介绍如何在 WPS 中输出 PDF 文档的步骤，帮助您轻松掌握这一技能。

首先，确保您的 WPS Office 已经安装并且是最新版。如果您的版本过旧，可能会缺少某些功能。您可以访问 WPS 的官方网站下载并安装最新版本。

接下来，打开您需导出的文档。可以是 WPS 文字（Word 文档）、WPS 表格（Excel 文档）或 WPS 演示（PowerPoint 文档）。以下以 WPS 文字为例介绍具体的操作步骤。

1. **打开文档**：启动 WPS Office，找到并打开您需要转换的文档。

2. **访问导出选项**：在文档窗口的左上角，您会看到“文件”菜单。点击“文件”后，在下拉菜单中找到“导出”选项。

3. **选择输出格式**：在“导出”选项中，您会看到多个选择，找到“导出为 PDF”或“另存为 PDF”的选项，点击进入。

4. **设置导出参数**：弹出的对话框中，您可以根据需要选择 PDF 的一些设置。例如，您可以调整页面范围、是否包含书签等。根据需要进行勾选和设置。

5. **选择保存路径**：根据提示，选择您希望保存 PDF 文件的路径。确保选择一个易于找到的位置，以便后续查看。

6. **完成导出**：设置完成后，点击“确定”或者“保存”按钮，WPS 将开始生成 PDF 文档。完成后，您会收到确认提示，表示文档已成功导出。

7. **查看 PDF 文档**：您可以直接在选择的保存路径中找到导出的 PDF 文件。双击文件即可用默认的 PDF 阅读器打开，查看内容是否和原文档一致。

通过以上步骤，您就能轻松在 WPS 中将文档输出为 PDF 格式。此外，WPS 还支持将 PDF 文档转换回其他格式，例如 Word 或 Excel，方便您进行后续编辑。

需要注意的是，导出的 PDF 文档在格式和排版上可能会有所调整，建议在重要场合使用前提前预览，以确保内容准确无误。总的来说，WPS Office 不仅让文档处理变得更加高效和便捷，也使得用户在文件共享方面更加方便。

无论是学生、职员还是自由职业者，掌握在 WPS 中输出 PDF 文档的技巧，都会在日常工作中带来极大的便利。希望本文能帮助到您，让您的办公过程更加流畅高效！