邮件合并是一项非常实用的功能，它可以帮助用户将一份模板文档与数据源结合，快速生成个性化的文件。在 WPS Office 中，设置邮件合并的过程相对简单，下面将为大家详细介绍如何操作。

第一步，准备数据源

首先，需要准备一个数据源文件，通常是 Excel 文件，里面包含了需要合并的数据，例如姓名、地址等信息。确保数据源的格式正确，第一行应为标题行，后面的行则为具体数据。比如，标题行可以包括“姓名”、“地址”、“电话”等，确保这些数据为后续合并提供有效支持。

第二步，创建模板文档

在 WPS Writer 中，新建一个文档，作为邮件合并的模板。在这个模板中，您可以添加固定内容，如信件的开头、正文和结尾部分。同时，插入要合并的字段。例如，您可以在恰当的位置添加“{姓名}”、“{地址}”等占位符，这样在实际合并操作中，WPS 会自动将数据源中的相应信息填充到模板中。

第三步，链接数据源

在 WPS Writer 中，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。在弹出的菜单中，选择“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，找到之前准备好的 Excel 数据源文件，点击“打开”。在接下来的对话框中，选择所需的表格，点击“确定”。

第四步，插入合并字段

在模板文档中，您可以通过“插入合并字段”来将数据源中的具体字段插入到文档中。比如，将“姓名”字段插入到称呼的部分，您可以在文本中输入“尊敬的”，然后点击插入合并字段，选择“姓名”，这时文档中就会显示为“尊敬的【姓名】”。

第五步，预览合并结果

完成字段插入后，点击“预览结果”，WPS 会自动将模板中的占位符替换为数据源中的具体数据，您可以逐一浏览合并后的每一份文件，查看内容是否符合预期。

第六步，完成合并

确认合并内容无误后，回到“邮件”选项卡，选择“完成并合并”，您可以选择“打印文档”或“将文档发送到新文档”。如果选择后者，WPS 会生成一个新文档，其中包含了所有合并后的内容，您可以继续编辑或直接保存。

综上所述，WPS 中的邮件合并功能能够大大提高您的工作效率，无论是在处理邮件、信函还是其他需要个性化的文档时，都能发挥极大的作用。相信通过上述的步骤，您能够轻松掌握邮件合并的操作，为日常办公带来便利。