在现代办公软件中，WPS演示因其简洁易用的界面和丰富的功能而受到广泛欢迎。无论是在课堂上进行演示，还是在商务会议中展示方案，音视频的插入都能有效提升演示的效果和观众的参与感。然而，在使用WPS演示插入音视频时，有几个注意事项需要特别关注，以确保演示的流畅性和专业性。

首先，选取合适的音视频格式至关重要。WPS演示支持多种音频和视频格式，包括但不限于MP3、WAV、MP4等。在插入文件之前，务必确认所用的文件格式与WPS的兼容性。如果使用不支持的格式，可能导致文件无法正常播放，影响整个演示效果。因此，建议提前将音视频文件转换为WPS支持的格式，并在插入之前进行测试。

其次，音视频文件的大小也是一个需要考虑的重要因素。较大的文件可能会导致WPS演示在播放时出现卡顿现象，甚至可能影响整个PPT的运行速度。为了避免这种情况，可以考虑压缩音视频文件，或选择相对较小的文件进行插入。此外，在演示前，最好将相关的音视频文件提前加载到电脑中，以便随时调用，避免临时出现的问题。

再者，音视频的播放方式应与演示内容紧密结合。在WPS演示中，用户可以选择“单击播放”或“自动播放”这两种播放方式。选择何种方式应根据具体的演示内容和节奏来决定。如果视频较长或需要观众思考，可以选择手动播放，让观众能更好地跟上演示的进度。而对于节奏感较强或需要营造氛围的视频，可以采用自动播放的方式，增强现场效果。

此外，音视频的音量控制也是一个不容忽视的细节。在插入音频时，确保音量适中，以避免干扰观众的听觉体验。同时也要考虑到不同场合的需求，比如在安静的会议室内，音量不宜过大，而在宽敞的场地中，则需要适当调高音量。在演示前，可以进行预演，确保音量设置恰当，以达到最佳的视听效果。

最后，确保音视频文件的版权合法性也是一项重要的注意事项。在使用音视频素材时，应确保所用内容不侵犯他人的版权，避免可能引发的法律纠纷。可以选择使用公共领域的素材或获得授权的文件，以确保演示过程的合法性和合规性。

总之，WPS演示中音视频的插入可以有效提升展示效果，但在使用过程中需格外注意文件格式、文件大小、播放方式、音量控制和版权问题等多个方面。通过合理的准备和细致的安排，可以让观众在愉快的视听体验中，充分理解演示的内容，达到预期的效果。希望以上建议能帮助你在使用WPS演示时，轻松插入音视频，创造出精彩的演示内容。