在现代办公软件中，WPS Office凭借其简洁的界面和强大的功能备受青睐。在撰写文档时，有时我们需要插入多媒体内容，比如视频和音频，以增强文档的表现力和吸引力。那么，如何在WPS中插入视频与音频呢？以下是详细的操作步骤和一些小技巧。

一、插入视频

1. 打开WPS文字：首先，启动WPS Office，并打开需要插入视频的文档。

2. 定位光标：将光标放在你想插入视频的地方。确保你的位置正确，以便视频能够在适当的位置显示。

3. 插入视频：

- 在WPS文字的菜单栏中，点击“插入”选项。

- 在下拉菜单中，找到“媒体”选项。

- 点击“视频”并选择“从文件插入”。

- 浏览你的电脑，选择想要插入的视频文件，点击“打开”。

4. 调整视频大小和位置：插入的视频会作为一个对象显示在文档中。你可以通过拖动视频角落的调整点来改变视频的大小，并通过拖动视频来调整其位置。

5. 设置视频属性：点击插入的视频对象，你会在右侧的属性栏中看到各种选项。你可以选择是否自动播放、循环播放等设置，根据需要进行调整。

二、插入音频

1. 打开WPS文字：重复之前的步骤，确保打开正确的文档。

2. 定位光标：将光标放在你想插入音频的地方。

3. 插入音频：

- 同样在菜单栏中，点击“插入”选项。

- 选择“媒体”中的“音频”选项。

- 点击“从文件插入”，然后选择你想插入的音频文件并点击“打开”。

4. 调整音频图标：音频文件插入后，通常会以图标的形式显示。你可以移动图标到文档中的任何位置，也可以改变它的大小。

5. 设置音频播放选项：点击音频图标，属性栏中会出现播放相关的选项。你可以选择在播放时是否显示音频图标，设置音频是否自动播放等。

三、小技巧

- 文件格式：在插入视频或音频之前，请确保你的视频或音频文件的格式是WPS支持的格式。常见的视频格式包括MP4、AVI，音频格式包括MP3、WAV。

- 文件大小：插入过大的视频和音频文件可能会影响文档的打开速度和流畅度。尽量选择合适大小的文件，或考虑将视频和音频文件保存为链接形式。

- 提供链接：如果文件较大，可以考虑将视频或音频上传到云存储平台（如百度网盘、Google Drive等），然后在WPS文档中插入链接，使文档保持简洁。

- 测试播放：在最后保存文档之前，请测试插入的视频和音频是否能够正常播放，确保文档中的多媒体内容能够顺利运行。

总结而言，WPS Office提供了简单易用的方式来插入视频与音频。这些功能不仅能够增强文档的表现力，还能够使你的演示和报告更加生动。通过掌握这些技巧和步骤，你将能够创建出更具吸引力和专业感的文档。